Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat

Stelle frei: Ab sofort

Beschreibung

• Bearbeitung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
• Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen
• Administrative Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
• Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System
• Pflege der Institutswebseite und Social-Media-Auftritte in englischer Sprache
• Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossenen gegenüber neuen Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.

Organisationseinheit

Institut für Photonik und Quantenelektronik (IPQ)

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

27.07.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.

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