Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung

Stelle ist zu besetzen ab: 01.07.2025

Beschreibung

Als Leiterin / Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung des wbk Institut für Produktionstechnik tragen Sie die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeitenden der Verwaltungsabteilung und gestalten die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal, Einkauf und Reisen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des Institutshaushalts (öffentliche und Industrie-Drittmittel, Basisetat), u. a. die Erstellung von Finanz­berichten für die Institutsleitung und weitere Geldgeber
• Entscheidungsvorbereitung und Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachbereichen des Instituts in verwaltungsspezifischen Themen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Bestimmungen am Institut
• Prozessmanagement für die Verwaltungsprozesse am Institut
• Verantwortliche Mitgestaltung der Finanzsteuerung des Instituts
• Repräsentation des Instituts in allen administrativen Belangen als Vertretung der Institutsleitung

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwal­tungswissenschaften oder einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang.
• Sie zeichnen sich durch ein analytisches, strategisches sowie konzeptionelles Denken aus und beherrschen das Fachwissen für das operative Vorgehen in den Themenbereichen Personal, Finanzen, Controlling.
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten service­orientiert sowie strukturiert.
• Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung in einem univer­sitären/forschungsnahen Umfeld, der Forschungslandschaft Deutschlands, der Verwaltung öffentlicher Mittel sowie Erfahrung im Umgang mit SAP runden Ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)

Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.07.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.-Ing. habil. Volker Schulze, Tel. +49 721 608-42440, E-Mail: Volker.Schulze@kit.edu.

Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige