Als Teamassistenz im Bereich I übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung, der Bereichsreferenten sowie der Programmadministration. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen aktiv zur effizienten Koordination innerhalb des Bereichs bei.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation. Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir ebenso voraus wie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint). Sie sind mit gängiger Bürokommunikationssoftware wie MS Teams und Zoom vertraut. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und neuen Prozessen. Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
unbefristet
11.08.2025
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Christian Röthig, christian.roethig@kit.edu