Office Managerin / Office Manager (w/m/d)

Stelle ist zu besetzen ab: 23.04.2024

Beschreibung

Als stetig wachsendes und international renommiertes Forschungsinstitut erweitern wir unser Institutsbüro.

Als Teil des Verwaltungsteams übernehmen Sie Aufgaben in den folgenden Bereichen:

• Interne und externe Kontaktperson des Instituts
• Assistenz der Institutsleitung
• Budgetcontrolling Einkaufsmanagement
• Personalverwaltung für akademisches und studentisches Personal des Instituts
• Unterstützung bei Forschungsprojektmanagement und Projektberichten.
• Koordinierung der Institutsangelegenheiten mit den zentralen KIT-Abteilungen

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Bereich und Berufserfahrung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt

EG 10 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Biomedizinische Technik (IBT)

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

31.05.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Werner Nahm, Tel. +49 721 608-43849.

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