Office Managerin / Office Manager (w/m/d)

Als stetig wachsendes und international renommiertes Forschungsinstitut erweitern wir unser Institutsbüro.

Als Teil des Verwaltungsteams übernehmen Sie Aufgaben in den folgenden Bereichen:

• Interne und externe Kontaktperson des Instituts
• Assistenz der Institutsleitung
• Budgetcontrolling Einkaufsmanagement
• Personalverwaltung für akademisches und studentisches Personal des Instituts
• Unterstützung bei Forschungsprojektmanagement und Projektberichten.
• Koordinierung der Institutsangelegenheiten mit den zentralen KIT-Abteilungen

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Bereich und Berufserfahrung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt

EG 10 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

31.05.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Werner Nahm, Tel. +49 721 608-43849.