Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat

Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Postbearbeitung des Instituts, interne Koordination (Besucheranmeldung, Raumreservierung, Koordination, Bestuhlung, Bewirtung etc.)
• Bearbeitung Aushänge aller Art sowie Telefonsekretariat
• Organisation der Seminarveranstaltungen (Übertragung der Vorträge in die Seminarliste, Ankündigung der Seminarvorträge und auf der Webseite), wissenschaftlichen Projekttreffen und Workshops sowie von Besuchern am Institut
• Koordination der Bewerbungen und des Online-Bewerberportals sowie Pflege der Institutswebseite
• Abrechnung von Barauslagen, Koordination Rechnungswesen mit internen Ansprechpartnern

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung
• ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
• Organisationsfähigkeit
• Kommunkationsfähigkeit (mündlich, schriftlich)
• Teamfähigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

30.06.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Karin Krämer, Mail: karin.kraemer@kit.edu, Tel: +49 721 608-23569.