Betreuungstutor/in für Stipendiaten aus Lateinamerika gesucht

Stelle ist zu besetzen ab: 01.10.2025

Beschreibung

Das International Students Office sucht für den Zeitraum vom 1. Oktober 2025 bis zum 31. März 2026 eine/n Betreuungstutor/in für eine Gruppe von 12 Stipendiaten aus Lateinamerika (Mexiko, Kolumbien und Argentinien). Es besteht eine Möglichkeit zur Verlängerung bis Ende August 2026 wenn der/die Bewerber/in eine Gruppe sechs Forschungsstudenten aus den USA von April bis August betreuen möchte.

Die Arbeitszeit beträgt jeweils 40 Stunden im Monat. Bei der Ankunft der Stipendiaten im Oktober kann der Arbeitsaufwand jedoch deutlich höher ausfallen.

Aufgaben
- Unterstützung bei der Ankunft der Stipendiaten: Abholung vom Bahnhof, Einzug im Wohnheim, Hilfe bei administrativen Schritten (Einwohnermeldeamt, KIT-Einschreibung, Ausländerbehörde)
- Organisation und Durchführung eines sozio-kulturellen Programms: Stadterkundung, Campustour, Ausflüge und Exkursionen in Karlsruhe und deutschlandweit
- Betreuung der Stipendiaten bei kleineren persönlichen und akademischen Problemen (Heimweh, Kulturschock, Hilfe bei der Suche nach Ansprechpartnern an der Fakultät, Kurs und Prüfungsanmeldung)

Voraussetzungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Spanischkenntnisse sind auch vorteilhaft aber keine Voraussetzung für die Bewerbung
- Zum SS2025 abgeschlossenes 4. Fachsemester
- Auslandserfahrung
- Interkulturelle Kompetenz
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Eigenständigkeit

Wünschenswert sind Kenntnisse über die Fachbereiche einer der folgenden Fakultäten:
- Elektrotechnik und Informationstechnik
- Wirtschaftswissenschaften
- Chemieingenieurwesen und Verfahrenstechnik
- Maschinenbau
- Bauingenieur-, Geo- and Umweltwissenschaften
- Informatik