Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

Eintrag vom 13.07.2022
Angebotsnr. 4082/2022
Stelle ist zu besetzen ab: 14.07.2022

Beschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung des Professors und der Mitarbeiter/innen, insbesondere die Studierendenbetreuung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen. Außerdem die selbständige Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungskontrolle. Die selbständige Abwicklung von Personalmaßnahmen und Personalbetreuung der Mitarbeiter und studentischen Hilfskräften am Lehrstuhl. Die selbständige Überwachung der Finanzmittel, der Projekt- und Ausstattungsmittel und der zugehörigen Zahlungsabläufe. Zudem die Pflege der Webseiten.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung und haben fundierte EDV und MS-Office-Kenntnisse. Zu Ihren Stärken gehört es, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und komplexe Aufgaben zu strukturieren. Sie können sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische und soziale Fähigkeiten ein. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Operations Research (IOR)
Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

15.08.2022

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Steffen Rebennack, E-Mail: steffen.rebennack@kit.edu.


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Art der Anzeige
  • Festanstellung
Gesuchter Karrierestatus
  • Berufserfahrene/r > 2 Jahre
Arbeitsregion
  • Karlsruhe und Umgebung
Unternehmensbereich
  • Sonstige Bereiche
Sprache am Arbeitsplatz
  • Deutsch
Art des Unternehmens
  • Wissenschaftliche Einrichtung


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