Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

Eintrag vom 16.09.2021
Angebotsnr. 3902/2021
Stelle ist zu besetzen ab: offen/nach Absprache

Beschreibung

  • Sie unterstützen die Institutsleitung des wbk Instituts für Produktionstechnik im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft verantwortlich.
  • Sie bereiten Sitzungen und Entscheidungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den zugeordneten Abteilungen des Instituts und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor.
  • Darüber hinaus sind Sie für die Verfolgung und Umsetzung von Entscheidungen verantwortlich und wirken bei der Koordinierung von Aufgaben für die Institutsleitung mit.
  • Sie sind für das verlässliche Termin- und Reisemanagement sowie eine reibungs­lose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich.
  • Ein maßgeblicher Teil Ihrer Aufgaben besteht in der Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Belangen eines Förderprojektes, für dessen Verfolgung und Umsetzung von Entscheidungen Sie verantwortlich sind.
  • Ferner übernehmen Sie eigenständig verantwortungsvolle Sachbearbeitungsauf­gaben im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich (Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ver­gleichbare Qualifikation) und relevante Berufserfahrungen. Bewerbungen von Wiedereinsteigerinnen/Wiedereinsteigern (w/m/d) sind willkommen.

Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie eine gute Ausdrucksfähig­keit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selb­ständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung. Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)
Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

10.10.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Professor Schulze, Tel. 0721 608-42440, E-Mail: Volker.Schulze@kit.edu.


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Art der Anzeige
  • Befristete Anstellung
Gesuchter Karrierestatus
  • Berufserfahrene/r > 2 Jahre
Arbeitsregion
  • Karlsruhe und Umgebung
Unternehmensbereich
  • Sonstige Bereiche
Sprache am Arbeitsplatz
  • Deutsch
Art des Unternehmens
  • Wissenschaftliche Einrichtung


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