Kauffrau/ Kaufmann (w/m/d) im Büromanagement

Eintrag vom 25.05.2021
Angebotsnr. 333/2021
Stelle frei: Ab sofort

Beschreibung

Sie unterstützen die Geschäftsstelle in der verwaltungstechnischen Projektkoordination, in der finanztechnischen Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM sowie bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen. Darüber hinaus erledigen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben und übernehmen die Terminkoordination. Sie erstellen und pflegen Datenbanken und bearbeiten Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache. 

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung. Gute Kenntnisse der modernen Büroorganisation, ein routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sind von Vorteil. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL)
Vertragsdauer

Befristet bis zum 30.06.2022

Bewerbungsfrist bis

17.09.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Strefler, Tel. 0721 608-44326.


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Art der Anzeige
  • Befristete Anstellung
Gesuchter Karrierestatus
  • Berufserfahrene/r > 2 Jahre
Arbeitsregion
  • Karlsruhe und Umgebung
Unternehmensbereich
  • Sonstige Bereiche
Sprache am Arbeitsplatz
  • Deutsch
Art des Unternehmens
  • Wissenschaftliche Einrichtung


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