Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d)

• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei IT-nahen Beschaffungsvorhaben, insbesondere bei der Erstellung von IT-spezifischen Leistungsbeschreibungen
• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen und ggf. EU-weiten Vergabeverfahren (insb. gem. GWB, VgV, UVgO)
• Vertragsmanagement für IT-Beschaffungen: Steuerung und Betreuung von IT- und EVB-IT-Verträgen in den Bereichen Software, Support, Maintenance und IT-Dienstleistungen
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Partner in allen Fragen rund um IT-Vertragsangelegenheiten
• Anlage und Steuerung von Bestellungen im ERP-System (SAP) sowie Kontrolle von Bestellvorgängen und Pflege der Beschaffungsdaten
• Durchsetzung von Sachmängelansprüchen / Überwachung der Garantie- und Sachmangelhaftung

Persönliche Qualifikation

• Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftsingenieur-, wirtschaftsinformations-, wirtschaftsrechtliches, oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind wünschenswert
• Berufserfahrung im Einkauf
• Technisches Verständnis
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP (vorrangig Modul MM)
• Überdurchschnittliches Engagement, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität

Organisationseinheit

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

14.09.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Mathias Glatz, Tel. +49 721 608- 43235, E-Mail: mathias.glatz@kit.edu.