Studentische Hilfskraft für die „Biointerfaces International Graduate School (BIF-IGS)“

Job vacancy to be filled from: 03.11.2025

Description

Zum 03.11.2025 suchen wir für die
„Biointerfaces International Graduate School (BIF-IGS)“
eine studentische Hilfskraft für ca. 15h/Monat zur Unterstützung in der Administration der Graduiertenschule.

Aufgaben:
Sie unterstützen das BIF-IGS-Team in folgenden Aufgaben:
 Organisation der Aufnahmepanels
 Administrative Unterstützung der Aufnahme neuer Doktoranden/-innen
 Nachverfolgung: Dokumente, zu erbringende Studienleistungen etc.
 Datenerfassung, Datenbankpflege
 Vorbereiten der Abschlusszertifikate
 Kursorganisation
 Unterstützung bei Veranstaltungen
 Anwesenheitslisten
 Mithilfe bei Organisation und Durchführung des jährlichen Retreats
 Pflege der Website
 Aufbau und Pflege/Content Social Media (LinkedIn, evtl. weitere)
 E-Mail Korrespondenz

Anforderungen:
 Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
 Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
 Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
 Gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office-Programme

Wir bieten:
 Selbständiges Arbeiten
 Weitgehend flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Homeoffice

Wir sind an einem längerfristigen, kontinuierlichen Arbeitsverhältnis interessiert, das eine Zusammenarbeit von mindestens 2-3 Semestern vorsieht. Es wird erwartet, dass der/die Studierende ca. 15-20h/Monat sowie nach Absprache auch in den Semesterferien verfügbar ist.
Wenn Sie Interesse daran haben, die oben genannten Aufgaben zu übernehmen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf bis zum 01.10.2025 an Dr.-Ing. S. Ray, Koordinatorin der BIF-IGS, sowie Dr. Katrin Sturm-Richter, Koordinatorin Helmholtz Programm NACIP.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen 13.10.2025 und 17.10.2025 statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!