Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat

Entry from the 03.09.2021
Position number 3897/ 2021
Stelle ist zu besetzen ab: offen/nach Absprache

Beschreibung

Sie unterstützen die Institutsleitung in der finanztechnischen Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM und bei der Abwicklung von Personalmaßnahmen sowie in der verwaltungstechnischen Projektkoordination. Darüber hinaus erledigen Sie anfallende Sekretariatsaufgaben und unterstützen bei der Organisation des Lehrbetriebs. Sie bearbeiten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder Teamassistenz. Gute Kenntnisse der modernen Büroorganisation, ein routinierter Umgang mit MS-Office und gute Kenntnisse in der Buchhaltung sind erforderlich. Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sind von Vorteil. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Lichttechnisches Institut (LTI)
Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

08.10.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Henne, Tel. 0721 608-42530.


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Job type/category
  • Permanent position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Wissenschaftliche Einrichtung


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