Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Entry from the 14.09.2021
Position number 3899/2021
Stelle ist zu besetzen ab: offen/nach Absprache

Beschreibung

Ihre Aufgabe ist die eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats. Hierzu gehören allgemeine Organisationstätigkeiten, Korrespondenz, Beschaffungen, Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Haushaltsüberwachung, Führen von Urlaubskarteien und Vorbereiten von Lehrveranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie profunde SAP-, EDV- und MS-Office-Kenntnisse. Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit internationalen Projektpartnern und Studierenden setzen wir voraus. Persönlich setzen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie sind in der Lage, digitale Kommunikationswerkzeuge anzuwenden. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Berufspädagogik und Allgemeine Pädagogik (IBAP)
Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

15.10.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Ines Langemeyer, e-mail: ines.langemeyer@kit.edu.


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Job type/category
  • Permanent position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Wissenschaftliche Einrichtung


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