Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Entry from the 03.09.2021
Position number 3896/2021
Stelle ist zu besetzen ab: offen/nach Absprache

Beschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Betreuung sämtlicher anfallender administrativer Verwaltungsaufgaben des Instituts (z. B. Korrespondenz sowie Planungen und Organisation von Besprechungen und Lehrveranstaltungen)
  • Organisation von studentischen Angelegenheiten
  • Buchhaltung und Koordination des Zahlungsverkehrs des Instituts sowie Bearbeitung der Bestellungen der Mitarbeiter
  • Verwaltung der Finanzen von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen) sowie die verwaltungstechnische Betreuung des Personals

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • Berufserfahrung im Verwaltungsdienst
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung in der Anwendung von SAP (wünschenswert)
  • Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise rundet ihr Profil ab
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Physikalische Chemie (IPC)
Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

30.09.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Matthias Olzmann Tel. 0721 608-42918 oder Herr Prof. Dr. Rolf Schuster, Tel. 0721 608-42102.

 


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Job type/category
  • Permanent position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Wissenschaftliche Einrichtung


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