Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Entry from the 17.09.2021
Position number 3905/2021
Stelle ist zu besetzen ab: offen/nach Absprache

Beschreibung

  • Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag vorkommen
  • Überblick der Finanzen des Instituts inkl. Buchungen, Bestellungen und Rechnungsstellungen
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen) und Verwaltung der Urlaubskarten
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung der laufenden Forschungsprojekte von Drittmittelgebern (z. B. DFG, BMBF und DAAD) durch Mittelanforderungen und die Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • digitale Prüfungsverwaltung von Lehrveranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Workshops und weiteren Anlässen am Institut
  • Unterstützung bei Projekttreffen und prüfen verwaltungstechnisch relevante Daten zum Status laufender Projekte

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Sowie über einen sicheren Umgang mit MS-Office.
  • Sie haben Kenntnisse in dem Beschaffungsmanagement von SAP/SRM
  • Eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Geodätisches Institut (GIK)
Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.10.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr.-Ing. Paul Vincent Kuper, Tel. 0721 608-46787.


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Job type/category
  • Permanent position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Wissenschaftliche Einrichtung


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