Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Personaladministration

Als Personaladministratorin / Personaladministrator (w/m/d) sind Sie erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden des Instituts. Sie betreuen und beraten die Beschäftigten und Führungskräfte des IMT in Abstimmung mit dem Personalservice (PSE) in Fragen zum Personalmanagement.

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

• Institutsseitige verantwortliche Durchführung von Personalmaßnahmen unter Beachtung der arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
• Vorbereitung von Personalvorgängen (Neustellungen, Vertragsverlängerungen, Höhergruppierungen, etc.) sowie erste Einschätzung von Befristungen (WissZeitVG, TzBfG)
• Koordination und Begleitung des gesamten institutsseitigen Recruiting-Verfahrens für den Bereich Verwaltung/Technik
• Mitarbeit bei der strategischen Personalplanung sowie der Optimierung der institutsinternen Personalprozesse
• Unterstützung des Finanzcontrolling,  Veranlassen erforderlicher Umbuchungen von Personalkosten
• Institutsseitige Umsetzung der Beschäftigung von studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräften mit Finanzierung in der Universitätsaufgabe

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

• ein Bachelorstudium im Verwaltungs- oder Personalmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung in der Personaladministration
• einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, mit Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse 
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise 

Entgelt

EG 11, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

24.08.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Heckele, Tel. +49 721 608-22741, Email: mathias.heckele@kit.edu.