Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Sie sind am  KASTEL — Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit im kollegialen fünfköpfigen Team der Geschäftsstelle des Helmholtz-Topics „Engineering Secure Systems“ beschäftigt. Sie übernehmen dort Verantwortung bei der Umsetzung vielfältiger Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Diese umfassen das dezentrale Bestell- und Rechnungswesen, Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung und das Controlling der Grundfinanzierung und der Drittmittel. Darüber hinaus erledigen Sie anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben und korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mit Partnern und Externen.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung, idealerweise an einer wissenschaftlichen Einrichtung. Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse der modernen Büroorganisation und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sowie einschlägige berufliche Erfahrungen in der Verwaltung eines großen wissenschaftlichen Instituts.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie bringen zudem Organisationstalent, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist bis

30.04.2024

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Strefler, Telefon: 0721 608- 44326.