Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.

Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Terminplanung und -koordination
• Bearbeiten von Korrespondenz
• Durchführen von SRM-Bestellungen
• Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Betreuung von Studierenden und Hilfskräften

Persönliche Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office
• Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
• Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

18.05.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Holger Jäkel, Tel. 0721 608-46272.