Team-Assistenz im Sekretariat (w/m/d) - Abteilung Molekulare Zellbiologie der Tiere

Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das Erledigen anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, sowie die Warenbestellung, Rechnungsbearbeitung und Kontrolle mit SAP/SRM einschließlich der Betreuung der finanziellen Mittel des Instituts und der Drittmittelverwaltung. Sie assistieren bei der Vorbereitung und Betreuung von Personalvorgängen, unterstützen bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Dienstreisen und bei der Organisation der Lehre.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung. Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und bringen SAP-/SRM-Kenntnisse (Bestellwesen) mit. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

15.05.2024

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Sylvia Erhardt, E-Mail: sylvia.erhardt@kit.edu.