Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Entry from the 03.09.2021
Position number 3896/2021
Job vacancy to be filled from: offen/nach Absprache

Description

Ihr Aufgabengebiet:

  • Betreuung sämtlicher anfallender administrativer Verwaltungsaufgaben des Instituts (z. B. Korrespondenz sowie Planungen und Organisation von Besprechungen und Lehrveranstaltungen)
  • Organisation von studentischen Angelegenheiten
  • Buchhaltung und Koordination des Zahlungsverkehrs des Instituts sowie Bearbeitung der Bestellungen der Mitarbeiter
  • Verwaltung der Finanzen von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen) sowie die verwaltungstechnische Betreuung des Personals

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Berufserfahrung im Verwaltungsdienst.
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
  • Erfahrung in der Anwendung von SAP (wünschenswert).
  • eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Physikalische Chemie (IPC)
Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

13.11.2021

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Matthias Olzmann, Tel. 0721 608-42918 oder Herr Prof. Dr. Rolf Schuster, Tel. 0721 608-42102.

 


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Job type/category
  • Permanent position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Wissenschaftliche Einrichtung


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